1、帶著問題看招標文件：

拿到招標文件后，先要考慮的關鍵問題有：

（1）標書中商務標書、技術標書需求裝訂的形式、份數，需求封裝的要求。

（2）答疑、保證金、開標等觸及招標方的時間點，保證有富余的時間。尤其是開標時間，在外地的需求保證在8個小時前到達開標地址5km以內。

2、細心閱讀招標文件，將重要信息符號。重要信息包含：

（1）項目名稱、編號、招標日期、時間、招標地址；

（2）資歷要求內容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質等…)；

（3）招標保證金的內容(收款人、地址、帳號、金額、遞送辦法、遞送時間的要求)；

（4）招標文件遞送的要求要滿意(封套要求、標書份數、唱標信封)；

（5）評分標準。根據評分標準，確認成果、人員、儀器、獎項等應滿意的低標準要求，據此準備資料；

（6）確認本項目的項目負責人，技術負責人及本次招標活動的授權代表。

3、根據招標文件要求，在“招標文件的編制”一節中找到招標文件包含的部分，依照要求的次序和格局做商務、技術標書，同時招標文件中附錄中的表格應全部包含在招標文件中，不能有遺失，保證與招標文件無偏離。在招標文件的編制過程中，細心檢核相關信息，應保證前后一致，沒有矛盾。

4、標書閱讀一遍，內容承認完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成獨自的頁碼或許沒有頁碼，從正文頁開端編制頁碼。

5、打印全文（包含正本、副本、標書包裝封面及封條），抽取正本標書閱讀檢查有否過錯的內容或頁碼。

6、裝訂完后，標書蓋章及授權代表和法人簽名。

蓋章要害的部分有：標書封面、招標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業執照、財務報表、一切資質證明文件及標書要求蓋章簽名處

7、唱標信封的內容準備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關于唱標信封的要求。根據標書要求封裝標準。封裝封條封面內容，蓋章（封裝封面內容、封條的蓋章）

8、脫離公司前物品準備。

（1）公司公章（印臺）；

（2）招標保證金憑據（復印件或原件）具體看標書要求；

（3）招標文件電子版（如有特殊要求，準備光盤）；

（4）經法人簽字和蓋章的授權委托書；

（5）標書中所列公司證件的原件；

（6）成果證明資料的原件；

（7）人員職稱證原件；

（8）單位及要負責人榮譽證明資料；

（9）封裝的牛皮紙（多帶5張）；

（9）招標文件要求供應的文件及特殊要求等。

兩人檢查，保證無誤后簽字。

9、定好報價后，填入標書中，然后細心檢查核對一遍標書內容，后按招標文件要求，包裝標書，蓋好騎縫章。

開標時間提前半小時進入開標現場，準備開標。