蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷(xiāo)售服務(wù)中心，是一家專(zhuān)業(yè)從事管理軟件銷(xiāo)售、服務(wù)和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)、ERP、CRM、OA、HR、移動(dòng)物聯(lián)、電子商務(wù)、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

公司財(cái)務(wù)部每月承擔(dān)著大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、記賬、票據(jù)審核等工作。

同時(shí)還要做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料等工作。其中費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)就是重要一環(huán)。

針對(duì)公司內(nèi)部職員的借款和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（如：請(qǐng)客、出差、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等）業(yè)務(wù)，管家婆財(cái)貿(mào)系列軟件是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)便捷高效的報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)的呢？

接下來(lái)，財(cái)貿(mào)君就以差旅費(fèi)為例，為您詳細(xì)講解！

一、借款單操作步驟

1、單擊“業(yè)務(wù)處理－費(fèi)用管理-借款單”或“主界面-費(fèi)用管理—借款單”。

2、在“借款單”中，借款人選擇，借款理由輸入“預(yù)借差旅費(fèi)”，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），借款賬戶(hù)選擇對(duì)應(yīng)支付賬戶(hù)，輸入對(duì)應(yīng)的借款金額。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單操作步驟

1、單擊“業(yè)務(wù)處理－費(fèi)用管理-費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“主界面-費(fèi)用管理—費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”。

2、在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”中，單擊“選單”選中借款單，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），表體費(fèi)用項(xiàng)目選擇“差旅費(fèi)”（需提前新增），輸入對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單設(shè)置了審核流程，后需由審核人依次完成審批。

注意：

▶費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，分為兩種情況：一種是先借款后報(bào)銷(xiāo)，另一種是直接報(bào)銷(xiāo)。

▶先借款后報(bào)銷(xiāo)時(shí)，業(yè)務(wù)類(lèi)型是與借款單上業(yè)務(wù)類(lèi)型所對(duì)應(yīng)得科目要一致，如“其他應(yīng)收款”。

▶先借款后報(bào)銷(xiāo)時(shí)，如報(bào)銷(xiāo)金額與借款金額存在差異，表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報(bào)銷(xiāo)金額，表體中錄入對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的報(bào)銷(xiāo)金額，退補(bǔ)金額錄入“未沖抵金額-報(bào)銷(xiāo)金額”即可。

▶直接報(bào)銷(xiāo)時(shí)，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)科目，如銀行存款報(bào)銷(xiāo)，選擇銀行存款科目對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型。

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